通過建設(shè)、升級或改造院內(nèi)物資管理系統(tǒng),在院內(nèi)高值耗材管理中的目錄維護、釆購管理、庫存管理、消耗管理、追溯、臨床管理(不良事件及評價)等場景實現(xiàn)UDI解析,實現(xiàn)院內(nèi)耗材管理全流程采用UDI解析,達到醫(yī)用耗材精細化管理、條碼化管理。

那么醫(yī)療機構(gòu)實施DUI如何落地?實現(xiàn)醫(yī)用耗材全程追溯管理和醫(yī)用耗材全生命周期管理。我們匯總了以下實施過程:

二、實施流程

(一)組建UDI實施團隊

院內(nèi)建立UDI應(yīng)用推進工作組,成立以院長為組長,醫(yī)工、信息、設(shè)備、財務(wù)、醫(yī)務(wù)、醫(yī)保等負責(zé)人為成員的工作小組。組織UDI知識培訓(xùn),要求小組工作成員熟悉UDI知識和國家政策法規(guī)。

院長作為組長,負責(zé)項目的總體協(xié)調(diào)與重大問題的決策和處理。

醫(yī)工處/采購中心負責(zé)人協(xié)助項目組長進行項目管理,作好系統(tǒng)上線前各項工作。負責(zé)醫(yī)院內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作,與系統(tǒng)建設(shè)小組負責(zé)人員溝通,保證項目按時完成。

醫(yī)工處/采購中心普通職員應(yīng)負責(zé)相關(guān)產(chǎn)品數(shù)據(jù)的審核與業(yè)務(wù)具體過程的討論,做好上線后的疑難解答、故障確定、系統(tǒng)維護工作。

UDI實施團隊?wèi)?yīng)全面負責(zé)院內(nèi)UDI的應(yīng)用建設(shè)管理,應(yīng)當(dāng)提供必要的條件,保證相關(guān)管理人員能有效履行職責(zé),在醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)部采購、驗收、存儲和醫(yī)保等環(huán)節(jié)應(yīng)用UDI。

(二)制定實施方案

1. 評估本單位的管理信息化程度

A、信息化程度較高,本單位信息部門具有獨立的系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)、升級能力的;

B、信息化程度一般,本單位信息部門在第三方信息服務(wù)商支持下,可完成系統(tǒng)開發(fā)、建設(shè)、升級工作;

C、信息化程度差,本單位原有管理系統(tǒng)老舊,無法升級或無管理系統(tǒng)的。

2. 選擇實施方案

A、信息化程度較髙的,由本單位信息化部門牽頭,自行對院內(nèi)原有系統(tǒng)進行升級或改造;

B、信息化程度一般的,建議由本單位耗材管理部門牽頭,聯(lián)合第三方軟件服務(wù)商對系統(tǒng)進行升級或改造;

C、信息化程度差的,建議結(jié)合本單位實際情況,制定本單位信息化建設(shè)工作方案,提升本單位信息化程度。

三、實施方案基本環(huán)節(jié)

(一)建立基于DI的醫(yī)用耗材數(shù)據(jù)字典

(二)選購合適的掃碼設(shè)備

(三)醫(yī)用耗材倉儲的UDI管理

(四)醫(yī)用耗材臨床和醫(yī)保支付使用UDI

(五)UDI拓展應(yīng)用

(六)計算機系統(tǒng)交互

(七)實施要求

四、預(yù)期實施成效

1、實現(xiàn)UDI的落地應(yīng)用,實現(xiàn)基于UDI的耗材全生命周期可追溯與產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理;

2、建立基于UDI的掃碼收發(fā)貨、掃碼消耗、掃碼計費(床旁 計費)管理,使物資管理系統(tǒng)、LIS和HIS等系統(tǒng)等形成閉環(huán);

3、建立基于UDI與發(fā)票標(biāo)識的業(yè)務(wù)財務(wù)單據(jù)的全閉環(huán)管理,建立物資管理系統(tǒng)與醫(yī)保系統(tǒng)、省陽光采購平臺的對接,在提高效率的前提下能夠有效符合監(jiān)管需求;

4、實現(xiàn)全主體全要素風(fēng)險管控體系,讓耗材管理更加符合國家監(jiān)管部門發(fā)布的各項法規(guī)要求,使本單位安全運營得到保障;

5、實現(xiàn)基于UDI的產(chǎn)品全程追溯;

6、實現(xiàn)基于UDI的不良事件填報應(yīng)用。

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